血牛人生的腦容量整理術

最近的我忙得跟血牛一樣,各種事務萬箭齊發,又很早就安排好要去台東旅行,因此在五月中以前,我忙到基本上是一天當兩天在用。

我是屬於很懂得規劃時間的人。但今天一早出門工作,下午回到家卻沒有馬上辦下一項正事,反而是花了三小時,先把百件待辦的次要雜事一口氣做完。

一定會有人會疑惑地問:「正事都快做不完了,不是應該有多餘的時間再忙次要的事嗎?」

理論上是這樣沒錯,但最近的我卻觀察到一件事:

「拖著不做的任務,其實也在默默耗損你的能量。」

寄個不急的包裹、繳個不急的費、買個不急的日用品、回個不急的信,這些事,在一般人眼中,沒必要排在還沒辦完的正事前面。

但我卻發現,除非正事已經急到沒有馬上做會死,否則每隔幾天一定都要空出兩小時,把「不重要的事」好好清完。

為什麼?

因為那些擺著不做、被歸類為「不重要」的事,就像手機的背景程式一樣,只要一天不清,就會持續消耗你的記憶體。

想想自己一邊寫稿,中途走去上個廁所就看到桌上的帳單。
「啊要記得繳。」「不過稿還沒寫完耶過幾天再說。」
然後這件事就被擱置在你的腦中的待辦事項區,靜靜地發酵著「有事情沒做完」的焦慮。

想想自己出門前看到衛生紙快用完了。
「啊要記得買。」「可是這兩天回家都很晚了再說吧。」
然後這件事也被擱置在待辦事項區,靜靜地發酵著產生「有事情沒做完」的焦慮。

當事情擱置越來越多,發酵的焦慮就會開始耗損效率,
那些「不重要」的小事,在你做正事的空檔一件一件冒出來、又重新被你壓下,
心裡以為自己很「有效率」,實際上卻花越來越多的腦部空間來儲存這些背景任務。

不要以為小事不重要,當多件小事累積起來的時候,一次處理起來是很可觀的
它們不但可以大量減少腦容量的消耗,而且因為是小事,辦起來很有成就感。

本來每天要挑戰巨大的任務,身心都感到筋疲力竭;但任何人辦小事,卻能輕鬆KO五六件任務,不但在腦容量的清空很可觀,心靈上也會感到忒紓壓。

當你忙得不可開交的時候,記得留個空檔專門給雜事吧!

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